Con el objetivo de mejorar la eficiencia en la administración de documentos públicos, el Archivo Regional de Cajamarca viene avanzando en un proceso técnico de eliminación de documentos innecesarios, como parte de sus funciones dentro del Sistema Nacional de Archivos.
Esta labor se realiza conforme a lo establecido por la Comisión Técnica Nacional de Archivos (CTRA) y bajo las directrices del ente rector del sistema archivístico nacional. La eliminación se aplica exclusivamente a documentos previamente evaluados y declarados como innecesarios por las entidades que conforman dicho sistema.
El Archivo Regional tiene como misión principal la defensa, conservación y promoción del patrimonio documental de Cajamarca, así como la implementación de normas y políticas que garanticen una correcta gestión de los archivos en toda la región.
Con estas acciones, la entidad busca no solo preservar los documentos de valor histórico o administrativo, sino también optimizar el uso de los espacios físicos y fortalecer la gestión institucional basada en una cultura archivística moderna y sostenible.